كليات بريدة

ريادة وتميز

logo bpc news


وحدة شئون الطلاب- كلية العلوم الإدارية والإنسانية:

 

تشكيل إدارة شؤون الطلاب

        د. محمد السكيتي الوكيل المساعد لشؤون الطلاب

  

مهام واختصاصات وواجبات إدارة شؤون الطلاب

  1. تعمل إدارة شؤون الطلاب كمسئول أول عن تطوير الخدمات التي تقدمها الكلية للطلاب وتطوير سياستها وإجراءاتها .
  2. وضع البرامج والمبادرات الهادفة إلي تحسين نوعية الحياة الجامعية من خلال نسق متكامل من الخدمات والنشاطات الطلابية .
  3. القيام بإجراءات تسجيل الطلاب وإعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية وفق المواعيد المحددة .
  4. إرشاد الطلاب المستجدين فيما يتعلق بالجداول والقاعات الدراسية .
  5. استلام البطاقات الجامعية الخاصة بطلاب الكلية من مسئول القبول وتوزيعها عليهم بشكل منظم في المواعيد المحددة.
  6. تزويد الطلاب بخطابات التعريف والسفر وفق الآلية المعتمدة .
  7. تزويد طلاب الكلية الذين يرغبون في الدراسة في جامعات أخرى بالوثائق اللازمة وفق الآلية المعتمدة .
  8. التأكد من إدخال الخطة الدراسية للأقسام العلمية في النظام الالكتروني المحدد ومتابعة تحديثها أول بأول .
  9. التنسيق مع منسقي البرامج العلمية في تحديد القاعات المناسبة للمقررات بحسب طبيعة المقررات وأعداد الطلاب في الشعب الخاصة بتلك المقررات.
  10. استلام الأعذار من الطلاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة .
  11. طباعة وتوزيع الجداول الدراسية على الطلاب في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة .
  12. إعلان الجداول النهائية بلوحات الاعلانات في المواعيد المحددة ووفق الآلية المعتمدة .
  13. تسليم الأقسام العلمية نماذج الحرمان والانقطاع وإعادة استلامها ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة .
  14. تزويد الطلاب بنماذج الانسحاب والتأجيل والحذف والتحويل ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة .
  15. الإعلان عن قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في المواعيد المحددة واستيفاء متطلبات التخرج وتسليمها في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة .
  16. إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب الذين أتموا متطلبات التخرج وتسليمها لهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة .
  17. تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص الحالات الطلابية التي تستدعي عرضها على لجنة قضايا الطلاب لدراستها وتقديم التوصية حيالها وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها .
  18. التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص الخدمات الطلابية .
  19. استقبال الاقتراحات والملاحظات من الطلاب بخصوص الخدمات التي تقدم لهم وإعداد تقرير عنها على أن يتضمن اقتراحات التطوير ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
  20. استلام نماذج معادلة المقررات من الطلاب ومعالجتها بالتنسيق مع الأقسام العلمية وفق الآلية المعتمدة .
  21. إعلان التقويم الاكاديمي للطلاب والعمل على تنفيذه وفق اختصاصات الإدارة .
  22. إعلان جميع التعاميم الواردة من إدارة الكليات والخاصة بالطلاب .
  23. إعداد النسخة المبدئية من جداول الامتحانات النهائية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية والإعلان عنها للطلاب للتأكد من عدم وجود تعارضات وفق الآلية المعتمدة .
  24. إعداد الجداول النهائية للامتحانات للكلية وتوزيعها على الأقسام العلمية بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية .
  25. إمداد إدارة الكلية والأقسام العلمية والوحدات المختصة بالمعلومات المطلوبة حول أعضاء هيئة التدريس والجداول والقاعات الدراسية وما يرتبط بها وإتاحة قواعد بيانات شؤون الطلاب لكل الأطراف ذات الصلة وفق الآلية المعتمدة .
  26. أي مهام أخرى تكلف بها وتقع في دائرة اختصاصها .