كليات بريدة

ريادة وتميز

logo bpc news


أعضاء لجنة شئون الطلاب 

د. محمد عبد الرحمن الزهيرى     ( رئيسا )

د. كاظم محمد سيد الأمين       ( عضوا )

د. محمد عبد السلام                ( عضوا )

 

 مهام وحدة شئون الطلاب 
 

     كل ما يتعلق بالمهام والأعمال الكفيلة بتوفير المناخ المناسب لدراسة الطلبة داخل كلية العلوم الطبية التطبيقية وفق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية الواردة في نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه، مثل:

  1. استقبال التقارير الطبية والأعذار من الطلبة في جميع أقسام الكلية وعرضها على "لجنة دراسة أعذار الطلبة"، وإبلاغ أساتذة المواد بالنتيجة من حيث قبول أو عدم قبول عذر الطالب أو غيره.

  2. متابعة تسليم أساتذة المواد تحذيرات الحرمان الأول والثاني وإشعارات الحرمان للطلبة في وقتها.

  3. متابعة واستلام قوائم الحرمان من أساتذة المواد مع بداية الأسبوع الخامس من كل فصل دراسي (مع بداية الأسبوع الثالث من الفصل الصيفي) والطلب  من أساتذة المواد بتقديم تحديث لها في بداية كل أسبوع دراسي وحتى نهاية الفصل وإعلانها للطلبة، وفي حال تأخر استلام قوائم الحرمان يلزم إبلاغ المشرف على القسم الأكاديمي المعني فورا.

  4. التنسيق مع عمادة الكلية فيما يتعلق بالمطعم والمركز الترفيهي (الكافيتريا)، والتنسيق كذلك معهم لتوفير احتياجات ومستلزمات الطلبة وحل مشاكلهم  المتعلقة بالكليات أو الكلية مثل المكافآت والسكن والنقل والتغذية.

  5. استقبال جميع حالات الطلبة الأخرى ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لكل منها أو إرشادها للجهات المختصة سواء في العمادة، كوحدة الإرشاد الطلابي، أو في الجامعة.

  6. الإشراف والمتابعة والمراقبة من أجل تهيئة الجو الدراسي اللازم للطلبة في العمادة من حيث ملائمة القاعات الدراسية والمعامل وأماكن الاستراحة في فترات الفراغ ما بين المحاضرات وأماكن ممارسة النشاطات المختلفة الأخرى.

  7. متابعة سير جميع الاختبارات الموحدة بالعمادة ومعالجة أي مشاكل تطرأ خلالها وفق الأنظمة واللوائح.

  8. دراسة احتياجات العمادة من مرافق وخدمات تسهم في توفير المناخ الأمثل لدراسة الطلبة داخل العمادة والجامعة، وتضمين ذلك في التقرير الفصلي للوحدة.

  9. بحث إمكانية تشغيل الطلبة في العمادة والتواصل مع عمادة شؤون الطلاب لهذا الغرض وتقديم تصور شامل عن ذلك للعميد.

  10. الإعلان للطلبة، وبشكل مستمر، عن الخدمات المقدّمة وحثهم على التوجه للوحدة عند وجود أي شكوى من نقص أو خلل أو اقتراح يتعلق بهذه النواحي، واستقبال الطلبة في أي وقت خلال الدوام الرسمي.

  11. إعداد تقرير فصلي عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات وأي صعوبات أو عراقيل حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة ومقترحات لتجاوزها وتحسين العمل وتطويره، ويتم تقديمه للعميد قبل نهاية كل فصل دراسي.

  12.  توصي سياسات القبول في الجامعة تمشيا مع الإجراءات والموارد المتاحة من خلال التنسيق مع الادارة العليا و الكليات.

    13. توفير المعلومات والسجلات الطلابية المتعلقة بالبرامج الأكاديمية والدرجات العلمية.

    14. توفير تقارير إحصائية الطالب المتعلقة بالدورات و البرامج الأكاديمية.

    15. جدولة الجدول الزمني الرئيسي والفصول الدراسية بالتشاور مع الكليات وتقديم معلومات عن برامج الدرجات المقدمة.

    16. توفير مستشارين بالمعلومات اللازمة لتقديم المشورة للطلاب في استكمال تسجيلهم.

      17. الإشراف على تنفيذ السياسات الأكاديمية فيما يتعلق التخصص ويوصي التغييرات.

    18. إعلام الطلاب عندما تتجاوز المهلة الأكاديمية الخاصة بهم وفقا لسياسات الأكاديمية.

     19. الحفاظ على السرية التامة مع الشفافية.

    20. الحفاظ على سجلات الطلاب بسرية تامة.​